【Windows 必裝軟體】Chrome 瀏覽器擴充外掛辦公室應用篇

作者 | 發布日期 2019 年 05 月 26 日 0:00 | 分類 3C , Google , Windows follow us in feedly


對於一般的 PC 用戶而言,Google 的「Chrome」只是網頁瀏覽器的名字,但是 Google 早已經將此名稱擴充成一個生態系。

比方說,Google 除了在個人電腦(Mac、Windows、Linux……)提供了 Chrome 瀏覽器之外,還銷售所謂的 Chomebook,Chromebook 上有一套 ChromeOS 作業系統,這 ChromeOS 的核心其實(應該)是個 Linux,但是以 Chrome 瀏覽器為主軸,可以安裝多項應用軟體。

如果你打算做一個「跨平台行動應用工作者」(有這種稱呼嗎?)那麼,你是可以在 Chrome 瀏覽器底下安裝各種應用軟體、完成各種工作的。這麼做的好處就是:只要有 Chrome 的地方,就有慣用的軟體可以用,工作不中斷,也不用煩惱在外面的電腦還得找尋慣用的軟體。

只要有 Chrome 瀏覽器,登入後,慣用的一切程式就都「回來了」。

了解這概念之後,以下介紹一些最常見的 Chrome 應用。

Google 文件

Chrome 瀏覽器裝好後,只要登入 Google 帳號,就可以存取 Google 文件,甚至可以離線使用。雖然類似 Microsoft 的 Office,但 Google文件(目前)僅有 4 個套件:文件(類似 Word)、試算表(類似 Excel)、簡報(類似 PowerPoint)和表單。

雖不像 Office 功能眾多,但是線上編輯、線上分享文件的能力卻是不容置疑的方便。基本上可以將 Google 文件當作是輕量級的 Office「克隆」,但是網路分享以及各種外掛,又讓 Google 文件有某些超乎想像的便利性(像是 Google 表單就被當作常見的問卷調查統計用)。不過這些用途,就有待各位學習了。

▲ Google 文件目前僅有 4 個套件,涵蓋了目前最多人用的文書處理、試算表、簡報和線上表單,以及各種方便的外掛,最大的優點就是──分享!

Office Online

眼見 Google 服務受歡迎,Microsoft 自然也不能坐以待斃。除了非常強大、要付費訂閱的 Office 365,Microsoft 其實也提供了線上免費版的 Office,功能則比較陽春一些。

用瀏覽器登入(要有 Microsoft 帳號)之後,也可以免費使用線上 Office 編輯文件,線上分享 Office 文件,功能其實相當強大,如果並非複雜功能的硬派使用者,線上版 Office 其實也值得用用看。

▲ 如果要用免費的 Office,Microsoft 其實也有提供線上版,有興趣的可以登入玩玩看,功能相當完備。

Google 相簿

Google 相簿其實也是個「任何瀏覽器」都能使用的功能,不用特別在 Chrome 安裝任何擴充程式。不過,若你要在電腦上(無論是 Mac 還是 Windows)做同步備份相片(或是文件)的工作,要安裝一個小軟體,叫做「備份與同步處理」,並做好相關的設定才行。

筆者發現的一個狀況是:很多人沒有把相片同步備份到雲端的習慣,但是電腦 C 磁碟的容量通常不夠放。當你可以(用手機)隨心所欲,隨時拍照的時候,64GB、128GB……再大容量的磁碟 / 手機也不夠你放啊!這種情況下,備份到 Google 相簿其實是個好主意。

但是 Google 相簿「有條件的」讓你可以「免費備份無限量的相片和影片(最多 1,600 萬像素的相片和 1080p 高畫質影片)」,筆者只是要藉此機會跟有看到本篇文章的人強調一下:「若你的相片、影片符合上述的條件,Google(目前)是很佛心的開放『無限量』的備份」,請各位好好的利用!這個條件是很重要的,請各位一定要特別注意。

▲ 只要符合上述條件,Google 可以免費讓你備份相片,不限容量,這對許多人來說應該是個很大的方便,不好好利用就真的太可惜了。

不過 Google「備份與同步處理」不只是備份相片而已,它還可以把你指定資料夾的檔案不斷同步到雲端,簡化你的備份程序,避免資料遺失。

▲ 「備份與同步處理」安裝好之後,請選擇僅備份相片,還是也要備份文件。在免費雲端空間服務中,Google 目前提供 15GB,算是堪用。

▲ 安裝好之後,可選擇你要備份的資料夾,預設有 3 個地方:「文件」、「電腦版」(其實就是你的「桌面」)和「圖片」。你可以額外再選其他位置,一切都要自己設定好。

▲ 在「備份與同步處理」圖示按滑鼠右鍵,在「點點點」底下有「偏好設定」,裡面有程式的諸多設定細項。那個……請好好研究它們的影響。像是一個刪除的動作……要請它「說刪就刪」還是「每事問」?都可以調整。

最後要提醒各位:Chrome 生態系雖然沒有無所不摧,但是也算相當強大了,你想得到的各種應用,大體上都找得到,只是可能無法如同 Windows 環境下那麼完備,但對於一般的工作,大體上它都能完成。耐心找找,看看使用者評價,大致就八九不離十了。

(首圖來源:Unsplash

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