【Windows 必裝軟體】7-Zip──壓縮傳收檔案好幫手

作者 | 發布日期 2019 年 03 月 23 日 12:00 | 分類 3C , Windows , 軟體、系統 follow us in feedly


當你在便利商店買了「一大堆東西」要帶回家,你會怎麼做?一般人會拿出「環保袋」把東西裝成一包吧,這樣才方便好攜帶。同樣的,當你有「一堆檔案」要傳給別人,有沒有類似手提袋的「打包工具」?

有的,「壓縮軟體」就是這種工具,可以把「一堆檔案」包成一包以便傳送。

這類軟體非常多,而 7-Zip 保證是 Windows 環境最值得使用的一個,高效、易於使用,還是自由軟體(Open Source)。

使用說明

全新安裝好的 Windows 其實已內建「zip 格式」支援。當你雙擊一個「.zip 檔案」時,檔案總管會開啟這檔案。

「既然如此,我們何必多此一舉,安裝什麼 7-Zip?」

如果你的 Windows 人生只想這麼單純地過,那也很讚──可惜我們的人生很少這麼單純,所以筆者建議各位:下載 7-Zip 裝起來吧!

▲ Windows 10(其實自 WinXP 開始)早就內建 zip 壓縮檔支援,堪用,但不好用。雙擊 zip 檔案(圖示有拉鍊),檔案總管會開啟壓縮檔,讓你用類似「資料夾」的方式,對壓縮檔做一些簡單的操作,但對初學者而言,這操作不好理解。

安裝哪個版本?

照例請各位先安裝「64 位元」、「最新版」7-Zip,如果系統說「無法安裝」,再試試 32 位元版吧。

▲ 目前大部分電腦預設安裝 64 位元的 Windows 10,建議先下載 64 位元版安裝測試。

使用情境一:有一個壓縮檔案要「解開」

有時你會收到朋友從 IM 軟體傳來,或是從郵件傳來,或自己下載的壓縮檔案,只要在檔案上點滑鼠「右鍵」→7-Zip,就可選擇「解壓縮」方式。

▲ 在檔案圖示上按滑鼠右鍵,選擇把檔案「解壓縮」,筆者的習慣是解壓縮到「該檔案名稱的資料夾」底下。

▲ 解壓縮後,你會看到兩個「名稱相同」的東西,以這張範例圖片來說,上面那個是「原始壓縮檔」,下面那個是「解開的資料夾」。

使用情境二:把一堆檔案「打包」

反過來說,如果你有一堆檔案要傳給別人,那麼,與其「一個一個傳」,「打包後再傳」會省事許多。

▲ 請把要「打包的檔案」選起來,按滑鼠「右鍵」後選「7-Zip」、「加入壓縮檔」或是「加入『xxx.7z』」選「加入壓縮檔」,會開啟 7-Zip 介面讓你選擇壓縮格式,至於「加入『xxx.7z』」或是「加入『xxx.zip』」,分別是直接指定壓縮成 .7z 格式和 .zip 格式。

▲ 如果選擇「加入壓縮檔」,就可針對一些細項調整,像是「檔名」(預設使用資料夾名稱,但可修改,範例中筆者就把名稱改成「MyFiles」了)、壓縮檔格式(筆者喜歡用.7z 格式)。

相關技巧 1:檔案格式──7z 或是 zip

壓縮檔的「萬用/萬年」格式,zip 無疑歷史悠久,但也正因很老,所以有不少缺點,像是:某些傳送系統甚至直接拒絕傳送 .zip 格式,所以筆者不建議用這格式壓縮檔案。

▲ 筆者建議用 .7z 格式,壓縮比也高(壓縮後檔案會更小),但前提是「傳送過去」的對象也得有解壓縮 .7z 格式的工具(至少也得請他安裝 7-Ziip)。

相關技巧 2:分割壓縮檔

如果有一個很大的檔案要傳給別人,那你要的不只是「打包」,而是「打包後切片」,把大檔案切碎了餵狗──當然不是!是把大檔案切成小塊檔案,方便寄給別人。又或者是,你有一堆檔案,打成「一大包」會無法傳送,這也可以用「分割壓縮檔」的技術。

▲ 檔案打包後要是「太大」,有時你得設定成「分割壓縮檔」,當打包後的檔案「超過」這個設定,就會切成很多塊。

▲ 比方說,如果你打包後的檔案有 25MB,當你選擇「10M」為切割設定,那 25MB 就會被切成 10MB、10MB 和 5MB 共 3 個檔案,檔案會命名為 xxx.7z.001、xxx.7z.002、xxx.7z.003……

相關技巧 3:加密密碼

想保護傳送檔案的內容,可幫檔案加上密碼,但是……如果忘了密碼,使用 AES-256 加密的檔案會極難破解,不是絕對必要就別找自己麻煩。

相關技巧 4:建立自解壓縮檔(不建議)

如果想讓收檔案的對方「一定能解開」壓縮包,有一個技術是壓縮成「自解檔」,收到的人將可直接執行並解開壓縮檔。

▲ 雖然 .7z 格式可建立「自解壓縮檔」,不過各式病毒也會利用這種方式傳遞,近來大多傳遞檔案的系統(電子郵件、IM 軟體……)會避免讓你傳遞這種「可執行的檔案」,所以這功能雖不壞,但不建議使用,以免造成更多問題。且這種「可自解」的格式通常也僅限於 Windows 系統才能用,其他作業系統無法直接自解。

相關技巧 5:將常用格式和 7-Zip 關聯

筆者的使用習慣,是會把 .zip、.rar 和 .7z 這 3 個格式,和 7-Zip 程式「關聯」,因為這 3 個格式最常見。所謂「關聯」就是:當你直接雙擊檔案,就會用關聯的程式直接開啟,而被關聯的程式也會改變圖示,讓你一看就知道這檔案「有人管的」。

▲ 執行「7-Zip File Manager」,從「工具」→「選項」→「系統」頁籤,可看到「使 7-Zip 與之產生關聯」的畫面。這裡你可以看到一堆格式,都是 7-Zip 支援的格式(有些只支援解壓縮,但也夠了)。

▲ 筆者通常會先點「7z」格式,然後按加號。

▲ 接著筆者會點「zip」格式與「rar」格式(不用再按加號),你會發現這 3 個格式都改由 7-Zip 管理了。

▲ 按下「確定」之後,被關聯的檔案圖示會跟著改變,表示這檔案以後歸 7-Zip 管了。

值得你好好學會的壓縮功能

用電腦工作,難免碰到個七勞五傷──當然不是!筆者是說難免會碰到一些傳送檔案的情況。有時你想用更好的傳檔案方法,無奈就是沒有方法。這時候,知道檔案可壓縮打包、切片,絕對可以解燃眉之急!值得每個人都把這功能學一學。

(首圖來源:Igor Pavlov [LGPL], via Wikimedia Commons

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